KUALA KURUN – Pemerintah Kabupaten Gunung Mas, Kalimantan Tengah telah mengadakan program sosialisasi kebijakan kearsipan, pengawasan kearsipan internal dan bimbingan teknis aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) versi 3 bagi perangkat daerah setempat.
“Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendorong kesadaran bagi seluruh elemen perangkat daerah yang ada di lingkup Pemerintah Kabupaten Gunung Mas dalam meningkatkan pengelolaan arsipnya,” ungkap Bupati Gunung Mas Jaya Samaya Monong melalui Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Maria Efianti. Senin 29 April 2024.
Disebutkannya, program yang di laksanakan tersebut bertujuan untuk menciptakan kualitas pelayanan publik yang lebih baik melalui pengelolaan arsip yang baik, efektif, transparan dan akuntabel, serta mendorong terciptanya pengelolaan arsip yang handal, terjaminnya keselamatan dan keamanan arsip, serta keselamatan aset nasional.
“Program ini juga bertujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui penyediaan arsip yang autentik dan terpercaya,” bebernya.
Lebih lanjut dikatakannya, peserta yang mengikuti program tersebut adalah sekretaris dan admin/operator Srikandi seluruh perangkat daerah serta ASN PPPK Arsiparis Kabupaten Gunung Mas.
“Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan tentang kearsipan dan Srikandi, sehingga seluruh elemen perangkat daerah dapat menerapkan pengelolaan arsip yang baik dan efektif,” tuturnya.
Dalam pengelolaan arsip, sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi seperti Srikandi sangat penting. Dimana Sistem ini memungkinkan pengguna untuk memproses dan mengatur dokumen elektronik secara mudah, serta menyimpan dan membagikan dokumen tersebut dengan cepat dan mudah.
“Dengan pengelolaan arsip yang efektif, pelayanan publik dapat ditingkatkan. Informasi yang bersifat rahasia dan penting dapat tersedia dengan cepat dan akurat, sehingga masyarakat dapat memperoleh layanan publik dengan mudah dan nyaman,” tutupnya. (Ale)
